Herzlich Willkommen beim Tennisclub Pürgen e.V.

Was Du tun musst, um mit unserem Buchungssystem buchen zu können.

Grundsätzliches

Es gibt zwei Möglichkeiten für aktive Mitglieder des TC Pürgen die Tennisplätze zu reservieren (Gäste wenden sich bitte an ein Mitglied, welches dann für Gäste mitbuchen kann).

  1. Mit seinem Namen und einem persönlichen PIN-Code an der elektronischen Buchungstafel im Clubheim  
  2. Mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort über die Internetseite tennisclub-puergen.ebusy.de

Anmelden

Eine Anmeldung an der elektronischen Buchungstafel im Clubheim ist nicht nötig. Hier kann jedes aktive Vereinsmitglied mit seinem Namen und PIN-Code buchen. Ein Anfangs-PIN-Code der jedem aktiven Mitglied vergeben wird, hängt neben der elektronischen Buchungstafel im Clubheim .

Wer das Buchungssystem im Internet nutzt, kann sich als bereits registrierter Nutzer durch Klick rechts oben auf "Login" (mobil: auf das Tür-Icon rechts oben) einloggen.

Registrieren

Nutzer, die noch nicht registriert sind, melden sich bitte per E-Mail bei platz.buchung@tennisclub-puergen.de, um sich ein Benutzerkonto erstellen zu lassen und nennen die E-Mail-Adresse und ggf. den Mitgliedsnamen dem diese E-Mail-Adresse zum Buchen zugeordnet werden soll. Die E-Mail-Adresse dient als Benutzername zum Login und kann nur einem aktiven Mitgleid zugeordnet werden. Falls besondere Berechtigungen erwünscht sind, diese bitte angeben (besondere Berechtigungen sind z.B. Trainer, um wiederholende Termine für Trainingsstunden zu buchen oder Mannschaftsführer, um Plätze für Punktspiele zu sperren und wiederholende Termine für Mannschaftstrainings zu buchen). Nachdem Erstellen des Nutzerkontos bekommst Du eine E-Mail mit einem Passwort zum ersten Login. 

Platzbuchung

Zur Buchung klickt man links oben auf "Platzbuchung". Mit "Datum", oder den Pfeilen neben dem angezeigten Datum, kann der Tag ausgewählt werden, an dem reserviert werden soll. Dann einfach auf die gewünschte Spielzeit klicken. Wenn Du am Clubheim direkt buchst, musst Du nun Deinen Namen und Deine PIN eingeben, bei Buchung im Internet bist Du in diesem Moment schon mit Namen angemeldet. Dann erscheint ein Dialogfenster mit den von Dir ausgewählten Werten, die Du hier aber noch ändern kannst. Dann "Weiter" klicken und den weiteren  Schritten im Buchungsablauf folgen, bis Du im letzten Schritt "Jetzt buchen..." anklicken kannst und die erfolgreiche Buchung zurückgemeldet bekommst. Fertig! In der Tages- oder Wochenansicht wird die Buchung nun sofort angezeigt. (Tipp: Buchungen können als .ics Kalenderdatei in persönliche Kalender übernommen werden.)

Buchungshinweise

  • Platz 1 und 2 kann nur zur vollen Stunde gebucht werden, Platz 3 und 4 nur zur halben Stunde.
  • Ein Einzel kann nur mit 60 Minuten Spieldauer und einem zusätzlichen Mitspieler gebucht werden, Doppel nur mit 120 Minuten Spieldauer und drei zusätzlichen Mitspielern.
  • Buchungen können von demjenigen der gebucht hat bis zum Anfangszeitpunkt der Buchung verändert oder gelöscht werden.
  • Bei Nichterscheinen können andere Mitglieder eine Buchung für Einzel und Doppel 5 Minuten nach Buchungsbeginn an der elektronischen Buchungstafel im Clubheim (und nur dort) stornieren, um eine eigene Buchung einzutragen. Trainings lassen sich nicht stornieren. 
  • Jedes aktive Mitglied kann zwei  Buchungen im Voraus machen, welche sich zeitlich nicht überschneiden dürfen (d.h. ein Mitglied kann zwei direkt aneinander anschließende Stunden Einzel buchen, aber nicht gleichzeitig auf zwei Plätzen spielen). Eine neue Buchung ist automatisch möglich, wenn der Endzeitpunkt einer der alten Buchungen erreicht ist.
  • Bei der Buchung können die Mitspieler direkt angegeben werden. Es kann auch mit "nicht besetzt" d.h. ohne Spielpartner, "Spielpartner gesucht"  oder "Gast" gebucht werden. Wird "nicht besetzt" oder "Spielpartner gesucht" gewählt, muss bis zwei Stunden vor Anfangszeitpunkt der Buchung ein Spielpartner eingetragen oder gefunden werden (siehe nächster Absatz) sonst wird die Buchung automatisch storniert und der Platz freigegeben. Wird "Gast" gewählt, muss man den Kostenbeitrag für Gäste (siehe nächster Absatz) akzeptieren und bekommt wie bisher von Zeit zu Zeit diesen Beitrag gesammelt abgebucht. Ein Eintragen in die "alte Papierliste" ist nicht mehr nötig.
  • Registrierte Nutzer bekommen bei jeder Buchung  oder Veränderung einer Buchung eine E-Mail an ihre E-Mail-Adresse mit den Buchungsdetails. Auch wenn eine Buchung wegen Platzsperre oder Punktspiel überschrieben wird, bekommt derjenige, der die Buchung gemacht hat, eine E-Mail-Mitteilung der Stornierung (bei Buchungsart "Einzel" oder "Doppel") bzw. Freigabe des Termines (bei Buchungsart "Training"). 
  • Nach Ende eines Spiels muss am Buchungssystem nichts weiter getan werden, das heißt es müssen keine Kärtchen zurückgestellt werden. Wenn Du es gewohnt warst Dein Kärtchen einfach stehen zu lassen, weil Du nächste Woche wieder zur selben Zeit mit den gleichen Mitspieler(n) spielen willst, musst Du jetzt nach dem Spiel eine neue Buchung eintragen.
  • Plätze können vom Platzwart und Mannschaftsführern für Medenspiele gesperrt werden. Sperren der Plätze überschreibt bestehende Buchungen bei Terminkonflikten. Die Benutzer, welchen eine bestehende Buchung überschrieben wird, bekommen eine Stornierungs- bzw- Terminfreigabe-E-Mail ihrer Buchung (vorausgesetzt sie sind im System mit E-Mail registriert und buchen nicht nur über die elektronische Buchungstafel am Clubheim). Eine Anleitung wie Plätze gesperrt werden, findet sich weiter unten. Bitte für Mannschaftstrainings nicht "Plätze sperren" sondern die Buchungsart "Training" verwenden.  
  • Trainer und Mannschaftsführer können für Trainings mit der Buchungsart "Training" mehrere und sich wiederholende Buchungen im Voraus eintragen.  Trainings überschreiben bestehende Buchungen bei Terminkonflikten nicht! Stattdessen schlägt das System im Dialogfenster zur Bestätigung der Buchung den nächsten freien Tag mit der gewünschten Uhrzeit vor. Also Trainer, immer nochmal das Datum kontrollieren und im Feld "Text (optional)" einen passenden Namen, z.B. der Mannschaft die trainiert oder den Namen des Trainers, mit angeben.

Spielpartner gesucht

Falls Du einen Spielpartner suchst, kannst Du im Buchungsvorgang "Spielpartner gesucht" wählen. Nach erfolgreicher Buchung kann ein beliebiges Vereinsmitglied auf die Buchung klicken und anschließend "Mitspielen" wählen. Die Mitspielanfrage muss vom Hauptbucher bestätigt werden. Buchungen, welche ein "Spielpartner gesucht" beinhalten, sind gelb gekennzeichnet. (Tipp: wer wo mitpsielen will, schaut am besten nach gelben Buchungen in der Wochenansicht. ) Buchungen mit "Spielpartner gesucht" müssen bis zwei Stunden vor Spielbeginn vervollständigt werden, sonst werden sie storniert und der Platz freigegeben.

Buchung mit Gästen

Eine Buchung mit Gästen kann als Einzel oder als Doppel eingetragen werden.  Der Gästebeitrag beläuft sich auf 5 Euro pro Stunde pro mitspielendem Gast. Das heißt, ein Einzel (eine Stunde) mit einem Gast kostet 5 Euro. Ein Doppel (zwei Stunden), das ein Mitglied mit zwei weiteren Mitgliedern und einem Gast bucht, kostet 10 Euro; ein Doppel mit einem weiteren Mitglied und zwei Gästen, kostet 20 Euro; ein Doppel mit drei Gästen kostet 30 Euro. Die Kosten werden immer dem Mitglied angerechnet, welches gebucht hat und werden von Zeit zu Zeit per Bankeinzug abgerechnet.

Buchung mit Ballmaschine

Wer mit der Ballmaschine spielen möchte, bucht bitte ein "Einzel" auf "Platz 2" und wählt als Mitspieler "Benno Ballmaschine".

Buchungsübersicht

Registrierte Nutzer können sich nach dem Login eine Übersicht ihrer Buchungen anzeigen lassen. Dazu oben rechts auf den Pfeil neben dem Login Namen klicken und "Meine Buchungen" auswählen. 

Passwort vergessen und Persönliche Daten ändern

Registrierte Nutzer können ihre persönlichen Daten nach dem Login ändern und (wer möchte) ergänzen. Dazu oben rechts auf den Pfeil neben dem Login Namen klicken und "Meine Daten" auswählen. Hier kann auch im Reiter "Benutzerkonto" das Login-Passwort und im Reiter "Zugangsdaten" der persönliche PIN-Code geändert werden. Wer sein Login-Passwort vergessen hat kann,  unter "Login" "Passwort vergessen" eine E-Mail zum Zurücksetzen anfordern. Passwörter erfordern 8 Zeichen. 

Persönliche PIN-Codes können auch an der elektronischen Buchungstafel Clubheim geändert werden. Dazu oben rechts "PIN ändern" wählen und den Namen eingeben dessen PIN geändert werden soll, alte PIN eingeben und neue PIN eingeben. PINs sind 5-stellige Ziffern zwischen 00000 und 65535.

Wer seinen persönlichen PIN-Code vergessen hat, wendet sich per E-Mail an platz.buchung@tennisclub-puergen.de. 

Farblegende

  • Rot Platzsperrung oder Punktspiel
  • Blau oder Blau Training
  • Gelb Spielpartner gesucht
  • Grün Einzel oder Doppel

Sperren von Plätzen

Platzwart und Mannschaftsführer (für Medenspiele) haben das Recht Plätze zu sperren. Dies kann an der elektronischen Buchungstafel im Clubheim oder im Internet über die Schaltfläche "Plätze sperren" gemacht werden (die Schaltfläche "Plätze sperren" wird im Internet nur Personen mit diesen Rechten angezeigt). Bitte immer den Grund der Sperrung im Feld "Name" der Sperrung angeben. Besteht für den Zeitraum der Sperrung auf einem der Plätze bereits eine Buchung, wird ein Hinweis für einen Terminkonflikt angezeigt. Soll die Sperrung den Konflikt überschreiben, muss die Option "Bestehende Termine, die Konflikte verursachen, freigeben." gewählt werden.  

Bitte für Manschaftstraining die Buchungsart "Training" verwenden und nicht die Plätze sperren. Sollte ein Training dringend über eine bestehende Buchung angesetzt werden müssen, dann bitte über die Funktion "Plätze sperren" die Buchung stornieren, danach die Platzsperre wieder aufheben und das Training buchen. 

Platzwart und Mannschaftsführer können über das "Backend" (Schaltfläche ganz unten rechts) bestehende Sperrungen wieder freigeben, falls z.B. ein Medenspiel zum gebuchten Termin nicht stattfindet oder auch die Historie der Sperrungen anschauen.